PARA ACADEMIAS
Pare de perder aluno
sem perceber.
A presença do seu aluno mora hoje em um caderno na recepção. Quando ela vira dado, a queda de frequência aparece semanas antes do cancelamento — e a graduação deixa de ser decidida no olho.
01 / A ROTINA MUDA NA PORTA
Cinco segundos, e a lista da aula se preenche sozinha.
O check-in é a única funcionalidade que muda a rotina física da academia. Por isso ele tem que caber no intervalo entre o aluno tirar o chinelo e pisar no tatame — sem fila, sem recepcionista, sem app obrigatório.
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O cartaz A4 na entrada resolve a academia inteira.
Um QR impresso serve para todas as aulas. Sem tela, sem tablet, sem depender de energia na parede.
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QR rotativo em tela, quando a integridade importa mais.
Código novo a cada N segundos na TV ou no tablet. A casa escolhe o rigor.
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Chamada pelo app, para quem esqueceu o celular.
O professor marca presente na lista da turma. Lançamento retroativo fica registrado como manual.
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Funciona offline e sincroniza depois.
A aula não pode parar porque o wi-fi caiu. O app registra local e sobe quando houver rede.
A VISÃO PROJETADA
Na TV do tatame só aparecem nomes e contagem. Nenhum alerta, nenhuma pendência, nenhum aviso de mensalidade — ninguém é exposto na frente da turma.
A VISÃO DO PROFESSOR
Aqui sim: visitante na aula, aluno voltando de ausência longa, atestado vencido, aluno elegível a grau. A informação que muda a conduta de quem conduz a aula.
02 / O QUE VOCÊ PASSA A ENXERGAR
Presença é o dado sagrado. Tudo o mais deriva dela.
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Quem está sumindo, antes de o boleto avisar.
Queda de frequência é o sinal mais antecipado de cancelamento — é a hipótese que sustenta os relatórios, e a que vamos medir com os primeiros pilotos.
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Quem voltou depois de uma ausência longa.
O alerta aparece no check-in, para o professor receber a pessoa pelo nome.
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Quem já cumpriu o critério de grau e ninguém percebeu.
A lista de elegíveis, ordenada por tempo excedente.
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Quantos faixas azuis a casa tem, e há quanto tempo.
A base de dados da própria comunidade — média de tempo até a roxa, quantos kids viraram adultos.
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Quanto visitante entrou no tatame.
Drop-in registrado vira receita declarada, não um vale escrito em papel.
03 / GRADUAÇÃO COM CRITÉRIO
Os critérios são da sua casa. A decisão também.
Cada academia tem o próprio critério — número mínimo de aulas, tempo na faixa, frequência, requisitos técnicos, competição. Você configura o seu, ou parte dos tempos mínimos da IBJJF como preset e ajusta. O painel mostra quem já cumpriu, ordenado por tempo excedente.
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O sistema sugere. A graduação só existe quando você confirma.
Nada é automático, em nenhuma configuração. Não existe botão que gradua sozinho.
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Cerimônia em lote, com data, foto e mensagem.
Vários alunos de uma vez. Todos recebem notificação e o passaporte é atualizado na hora.
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Correção com trilha de auditoria.
Graduação lançada errada se corrige — registrando quem alterou, quando e por quê.
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Histórico antigo importado, e marcado como estimado.
Ao cadastrar o aluno de dez anos de casa, datas aproximadas ficam visivelmente aproximadas.
04 / O DIA A DIA DA RECEPÇÃO
O cadastro vivo da academia, sem retrabalho.
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Matrícula digital, sem ficha de papel.
O aluno preenche no celular, a academia aprova. Regulamento, termo de imagem e declaração de saúde com aceite digital.
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Planos, vencimentos e baixa de pagamento.
A recepção marca quem pagou, quando e por qual meio. A plataforma lembra antes do vencimento — lembrar é diferente de cobrar.
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Atestado médico com data de validade.
Lembrete de renovação, e alerta ao professor quando há lesão declarada em aula.
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Status de verdade para cada aluno.
Ativo, experimental, trancado, inadimplente, ex-aluno, visitante recorrente. Sem gambiarra de planilha.
O QUE A PLATAFORMA NÃO FAZ — POR DECISÃO, NÃO POR FALTA DE TEMPO
- Não processa pagamento. Sem gateway, sem boleto emitido por nós, sem repasse. O dinheiro entra na academia como já entra hoje — a plataforma registra, lembra e organiza.
- Não barra aluno inadimplente no check-in. A funcionalidade não existe: ninguém é constrangido no tatame por causa de mensalidade. O aviso vai só para a recepção e para o professor.
- Não gradua ninguém. Quem gradua é o professor.
- Não é catraca. Controle de acesso físico é integração, não produto nosso.
- Não consolida rede ou franquia. Academia com mais de um endereço opera uma conta por endereço.
05 / SE VOCÊ CANCELAR
A regra está no contrato, não só nesta página.
É o ponto de maior atrito de qualquer sistema de gestão, então ele fica escrito antes de você assinar.
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Seus dados operacionais ficam exportáveis por 90 dias.
E em modo somente-leitura por 12 meses antes do arquivamento.
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As faixas que você confirmou não perdem o selo.
O que se registra é a data de corte da confirmação — o que sua casa atestou continua atestado.
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Seus alunos mantêm o passaporte.
O histórico é deles. Você perde as ferramentas de gestão, não a memória do que aconteceu no seu tatame.
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O registro de presença é da academia e do atleta.
Você mantém o registro operacional; ele mantém a linha do tempo. Ninguém perde.
A próxima aula já podia estar registrada.
30 dias, sem cartão. Da assinatura ao primeiro check-in real em menos de 24 horas — sem visita técnica.